See PDF copy of this policy.
_________________________________________________
Part 1. Introduction and Policy:
所有的经济援助资金都是在学生将在获得援助的整个期间参加课程的前提下发放的. 联邦法规要求学院有一个适当的程序，以确保学生出席, at minimum, 如果该学生注册的每门课程被用于确定联邦佩尔助学金的入学状况，则该学生注册的每门课程的一堂课. (34 CFR 668.21).
全球赌博十大网站不需要也不需要记录学生的出勤情况. 因此，采用替代方法来满足上述规定. 获得及格分数的学生被认为已经开始上课. 全球赌博十大网站 Academic Standards Policy 3.17 is used to address attendance for failed courses. Under this policy, 已开始上课的学生可获分配F及FW等级, 但在课程中没有表现出足够的成绩(F)或没有完成课程(FW). FN的分数是在学生没有开始出勤和没有正式退课的情况下分配的. Courses graded with FN are not 被认为有资格获得第四章援助，并受到佩尔重新计算.
学生获得的经济援助与他们积极参加课程的时间(完成的天数)成比例。, up to the 60% point of the term. 如果学生在学期的60%点之前正式退出所有学分或以其他方式停止出席/参加所有课程(非正式退出), 支付给学生的经济援助必须根据联邦返还第四章退款(R2T4)规定进行评估. 这些规定包括全球赌博十大网站必须使用的公式，以确定是否欠学生资助的经济援助计划的还款.
Part 2. Procedure:
An Official Withdraw 由学生在esservices中发起，并在学生成功从所有课程中删除自己时发生. 这些课程的成绩将被记录为“W”，交易日期将被存储为正式退出日期.
An Unofficial Withdraw 当学生停止出勤和/或停止参加所有课程并且未能完成上述正式退课程序时发生. When assigning a grade of FW, 教师必须记录学生参加学术相关活动的最后日期. 如果最后出勤日期不可用，将使用中点退出日期.
(正式或非正式)退学的学生将根据《全球网赌十大网站》的规定接受审查. 这些规定认为，如果学生出勤率超过本学期的60%，则该学生已获得所有资助.
全球赌博十大网站每两周对学生记录进行一次审查，确定正式和非正式的退学. In addition, 每学期结束后不迟于30天对所有记录进行期末审查，以确保所有正式和非正式退学的学生都根据本政策进行评估. After establishing the student’s withdraw date, 按规定进行R2T4计算. 这一计算确定了第四章援助的挣得和非挣得部分，使用比例时间表. 奖学金的挣得部分是通过学生参加的天数除以学生计划参加的天数来计算的. 5天或以上的休息时间不计算在内. 如果学生已经获得了尚未发放的助学金, a Post-Withdraw Disbursement (PWD) may be required.
一旦R2T4计算完成，未获得的援助必须退还给资金来源. 全球赌博十大网站将立即退还欠经济援助计划的金额，然后学生将支付这些金额. 有关R2T4计算及所欠款额的通知将会发给学生.
如果计算结果导致取款后付款(PWD)被拖欠, notification will be provided to the student. 助学金资金将用于学生的未偿余额，任何信用余额将被释放给学生. If the PWD includes student loan funding, 全球赌博十大网站在支付这些资金之前必须征得学生的同意.
全球赌博十大网站必须在学院确定学生退出之日起45天内退还未赚资金. In the event an R2T4 candidate has a pending credit balance, 这些资金将保留到R2T4计算完成. 在计算完R2T4后，任何信用余额将在14天内支付给学生.
As prescribed in regulation, 全球赌博十大网站按照以下顺序将未赚到的资金返还给经济援助计划.
- Federal Unsubsidized Direct Loan
- Federal Subsidized Direct Loan
- Federal PLUS Loan
- Federal Pell Grant
- Federal SEOG
一旦联邦回归第四章退款政策适用, 从明尼苏达州获得经济援助资金的学生也将根据明尼苏达州高等教育办公室的退款政策进行评估.
Date of Implementation: Immediate
Date of Adoption: April 25, 2006
Updated: July 2011; 2/24/15; 11/1/17 (no changes); 06/13/22; 10/26/23